RasTiimi

Suunnistuksen erikoisseura. "Ne pärjää, jotka harjottelee."

Kategoria: Päätöksiä

Tuoreimpia kuulumisia johtokunnan kokouksista.

Johtokunta 30.1.

Johtokunta kokoontui 30.1.2017

  • Valittiin toimihenkilöt kaudelle 2017
  • Johtokunta kävi tilinpäätöksen läpi ja esittää sitä kevätkokoukselle hyväksyttäväksi.
  • jatkossa osanottomaksuissa 50% omavastuu ja maksimi palautus 100€, alle 20€ summaa ei palauteta. Kisat maksetaan itse ja seura palauttaa kauden loputtua erotuksen. Palautus haettava itse seuralta lokakuussa.
  • Jukolan-viestiin ilmoitetaan 2 Jukolan joukkuetta ja 2 Venlojen joukkuetta.
  • Seuran ocad lisenssi päivitetään 12 professional versioon.

Johtokunta 18.10.

Johtokunta kokoontui 18.10.-16

  • Valmisteltiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 esitettäväksi vuosikokoukseen.
  • Nonamelta tilataan RasTiimin nykyisellä värityksellä hiihtosuunnistuskilpa-asuja ja lämmittelyasuja (softshell), Tilauksesta informoidaan kotisivuilla.
  • Maakuntasuunnistusviestin yhteenveto käsiteltiin.
  • Ajantasaisen jäsenluettelon tekeminen koettiin tarpeeksi kaudella 2017.
  • Sovittiin syyskokouksen sekä kauden päätöstilaisuuden ajat ja paikat.

Johtokunta 1.7.

Johtokunnan kokous 1.7.-16

  • Maakuntaviesti järjestetään Reisjärvellä 21.8.-16: Ajanottopalvelujen päävastuu hankitaan Arto Koutoselta, Ylivieskasta. Tiina Koskela HalTo on valvoja, ratamestariryhmän johtaja on Päivi Lassila. Sovittiin muista talkootehtävistä  sekä yhteistyön tekemisistä kisajärjestelyjä varten. Alustava kilpailukutsu on julkaistu kotisivuilla ja sitä täydennetään heinäkuun aikana.
  • Leiritykset: Seuran sisältä on tullut anomus ja kysely kahden nuoren harjoitusleirikuluihin liittyen. Sovittiin kustannettavaksi leirikuluista 50 % poislukien matkakulut. Kilpailujen osallistumismaksut menevät seuramme oman käytännön mukaan. Toiseen anomukseen määrättiin maksukattoraja.
  • Anssi Koirikivelle annetaan stipendi (kuitteja vastaan) kuluneen  hiihtosuunnistuskauden MM-menestyksestä.

Johtokunta 30.5.

Johtokunta kokoontui 30.5.-16

  • Keskusteltiin Venlojen ja Jukolan viestireissusta : Bussitarjouksien kilpailutuksen perusteella Paakinahon liikenne voitti kilpailutuksen. Lähtöaika la 18.6. n. klo 5.30 Haapajärven yläasteen pihasta, paluu kisojen päätyttyä. Linja-autokyydillä viestiin tulevat ilmoittautuvat Tero Kokkoniemelle. Bussikyyti on viestisuunnistajalta 10€, seuran jäseneltä 20€ ja seuran ulkopuolisilta 40€ sisältäen menopaluun. Perhemaksu 50€.  Omat henkilökohtaiset teltat yöpymiseen, seurateltta otetaan mukaan. Listattiin em. viesteihin ilmoittautuneet suunnistajat.
  • Keskusteltiin maakuntaviestisuunnistuksen järjestämisestä 21.8. klo12 Reisjärven Kangaskylällä: Kartta ja kisakeskus ovat ok. Lisäksi pohdittiin vastuuhenkilöitä tehtäviin, kilpailukeskuksen järjestelyitä, yhteistyökumppaneiden mukaanottamista, palkintoja jne.
  • Talkoot: Traktorien vetokisat juhannussunnuntaina ja RasTiimi järjestää makkaragrillin ja siivouksen kisojen jälkeen korvausta vastaan. Esikoulun maalausurakkaa on tarjottu, mutta emme lähde mukaan.
  • Jäsenasiat: Johtokunnan tulee hyväksyä seuran uudet jäsenet seuran sääntöjen mukaisesti. Uusi, ajantasaistettu jäsenlista on tarpeellinen.

Johtokunta 31.3

Johtokunta 31.3

  • Tarkistettiin seuran toimintakertomus ja se vietiin kevätkokoukselle hyväksyttäväksi
  • Kaupungin liikunta avustuksien haku käynnissä, avustusta haetaan myös vuodelle 2016.
  • Keskusteltiin elokuussa järjestettävästä maakuntaviestistä. Toimihenkilöiden valinta käynnissä.
    • Maakuntaviestiin pyritään saamaan yksijoukkue
    • Järjestelyihin tarvitaan seuran jäsenten työpanosta.
  • Keskusteltiin suunnistuskoulun tilanteesta, ohjaajia kaivataan lisää.
    • Suunnistuskoulu järjestetään alkukesän torstairastien yhteydessä
    • Pyritään jatkamaan OP-yhteistyötä
  • Suunnitellaan suunnistusleiriä 13.-15.5 Kontiolahdelle. Alle 15-vuotiailla oltava huoltaja mukana.
    • Leirinkustannuksissa 50% omavastuu ja matkakulut jokaisen omalla vastuulla.
  • Keskusteltiin yhtenä talkoo vaihtoehtona, koulusuunnistustapahtuman järjestämistä Pihtiputaalla.
    • Henna hommaa lisäinfoa koululta, ennen kuin päätetään osallistumisesta.